In de Algemene Ledenvergadering van juni 2018 maakte het bestuur bekend met een beleidsplan te komen voor de periode 2019-2024, met daarin hun plannen voor die komende vijf jaar. In januari 2019 werd dit plan vastgesteld en als uitvloeisel daarvan werd een werkgroep geïnstalleerd om uit te zoeken wat er onder de leden leefde met betrekking tot toekomstige ontwikkelingen voor HGC ‘Overbrug’. Daartoe zou ook een ledenenquête worden gehouden. Nog voordat dat kon gebeuren sloeg in maart 2020 het coronavirus toe en dit virus speelde tot het voorjaar van 2022 een bepalende rol in ons clubleven. Pas daarna kwam alles weer in gang op de baan en in het clubhuis. Tot aan het najaar van 2024 kon nog een flink deel van alle plannen uit het beleidsplan worden uitgevoerd.
Beleidsplan 2019-2024
Het beleid van het bestuur werd hierin voor de komende jaren vastgelegd zodat de leden kennis zouden hebben van de ambities van het bestuur. Het beleidsplan werd door de ALV vastgesteld. Het plan is ambitieus: het behoud van de bestaande goede sfeer en de zorg voor een bescheiden positief resultaat van de jaarlijkse begroting staan voorop. Overige doelen zijn: werken aan een gebalanceerd ledenbestand waarin zoveel mogelijke leeftijdscategorieën vertegenwoordigd zijn, nader onderzoek naar de wensen van de leden betreffende prestatief en recreatief spelen, verkrijging van een commerciële horecavergunning, upgrading van de driving-range en uitbreiding van de lockers, het verkrijgen van een Geo-certificaat en als laatste een onderzoek naar uitbreidingsmogelijkheden van de baan, naar bijvoorbeeld 12 of 18 holes.
Coronavirus
Van het begin 2020 af veroorzaakte het coronavirus een ware pandemie, die verstrekkende gevolgen had voor ons dagelijkse leven. Vanwege de ernst van de ziekte werden overal maatregelen getroffen om het besmettingsgevaar zo klein mogelijk te maken. De sport ging op slot, ook golf: vanaf 16 maart 2020 gingen de baan, het clubhuis en de driving-range voor twee maanden dicht. Op 11 mei mocht er weer worden gespeeld, maar wel onder strenge voorwaarden: afstand van1,5 meter houden, flights van twee spelers, later drie of vier, clubhuis blijft gesloten, mondkapjes, spelers moeten vooraf een tee-time reserveren en geen greenfees voor gastspelers. HGC ‘Overbrug’ stelt een crisisteam samen, met daarin voorzitter, secretaris en een bestuurslid, dat via nieuwsbreven alle leden snel en adequaat voorziet van alle laatste landelijke ontwikkelingen. Telkens kwamen er vanuit de NGF nieuwe protocollen over wat wel en wat niet was toegestaan.
Fysieke ledenvergaderingen waren niet toegestaan. De ALV van februari 2021 werd via Internet georganiseerd. Het duurde nog tot het voorjaar van 2022 voordat alle coronaregels landelijk konden worden opgeheven!
Ledenenquête
In de ALV van januari 2020 werd besloten om een werkgroep in te stellen, bestaande uit enige leden en een afvaardiging van het bestuur, die plannen moest gaan ontwikkelen om HGC ‘Overbrug’ structureel te verbeteren. Al gauw vond die groep dat voor die planontwikkeling een ledenenquête moest worden gehouden. De enquête werd gehouden in de periode juli-augustus 2020.
De responsegraad was ongeveer 50%: 146 reacties op naam en 116 anoniem. Opvallend was dat de respondenten positief waren over de organisatie van de club, over de baan en over de andere faciliteiten. Eigenlijk niets anders dan goeds en waardering. Er waren veel suggesties om HGC ‘Overbrug’ financieel gezond te houden. De door het bestuur in de ALV van januari 2020 gestelde vraag naar vrijwilligers voor werkzaamheden rond de baan en het clubhuis had al direct resultaat. Er werden teams gevormd voor de tuin en voor het ballenrapen op en rondom de driving-range,. Later kwam daar ook het klusteam bij. 40% van de geënquêteerden vond het wedstrijdschema prima met als kanttekening dat er meer aandacht moest worden besteed aan 9-holes wedstrijden.
Klus geklaard
T-time versus vrije inloop
Gedwongen door coronamaatregelingen werd de golfbaan in eerste instantie alleen opengesteld voor leden. Mede vanwege het verplicht afstand houden van elkaar werd gebruik gemaakt van een starttijdensysteem. Uit de ledenenquête bleek dat 60% van de respondenten voor het handhaven van dit systeem was. In plaats van samen met een onbekend aantal flights op de tee van hole 1 op je beurt te wachten, legde men vooraf de starttijd vast en kon men dan ook daadwerkelijk beginnen met spelen.
Tot slot werden suggesties ter verbetering van de accommodatie gedaan, zoals verbeteringen aan het clubhuis, de lockers, de veiligheid op hole 9 in relatie tot de driving-range en voor een schoonmaakpunt voor golfspullen op hole 9. Via een op 3 oktober 2020 gehouden videopresentatie ging de voorzitter nader in op de uitslag van de ledenenquête.
ALV online
De ALV van 9 februari 2021 werd in verband de opgelegde beperkingen wegens het coronavirus online gehouden. Daartoe hadden alle stemgerechtigde leden een uitnodiging ontvangen, met een link om in te loggen. Deze vergadering was nodig omdat diverse zaken, waaronder de begroting, statutair goedgekeurd moesten worden door de ALV. Op alle vergaderstukken, voorzien van een bijlage, kon meerdere malen schriftelijk worden gereageerd en het bestuur gaf daar in drie rondes een reactie op. Tijdens de vergadering waren 63 leden aangesloten. In de praktijk zullen dat er meer zijn geweest, omdat partners natuurlijk samen keken. Via een chat konden de aangeslotenen vragen stellen. De agendapunten voor deze ALV waren hetzelfde als die van alle andere ALV’s. In een studio zat het voltallige bestuur aan een halfronde tafel en voor die tafel was de opnamecamera geplaatst. Alle agendapunten werden door respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester afgehandeld. Dit gebeurde bijna professioneel, alsof de genoemden dit dagelijks deden. Voor de agendapunten waarover moest worden gestemd waren de stemmen vooraf al opgehaald, dat dus ging tamelijk snel.
Het gebruik van de chat om live in de vergadering vragen te stellen ging niet goed. Dit kwam waarschijnlijk omdat men niet was ingelogd op YouTube en dit nodig was om van de chatfunctie gebruik te kunnen maken. De vergadering werd om 18.30 uur geopend en drie kwartier later, om 19.15 uur, gesloten. De binnengekomen reacties op deze vergadering over de voorbereiding en de uitvoering ervan waren heel positief Al met al een merkwaardige gebeurtenis: het was een ALV, maar het gebrek van de fysieke aanwezigheid van leden die altijd voor de nodige reuring zorgen, hing over de online vergadering.
Nieuw Ereleden en een Lid van Verdienste
Willem van de Ven werd op de ALV van april 2022 benoemd tot Lid van Verdienste voor zijn jarenlange inzet als lid van de baancommissie en het vele werk voor de totstandkoming en het verder uitbreiden van de Business Club die nu een substantieel deel van onze golfclub is. Willem van Zandvoort werd op de ALV van januari 2023 benoemd tot Erelid, omdat hij als penningmeester uitstekend heeft gezorgd voor het maken van sluitende begrotingen en het uitgavepatroon dusdanig te bewaken zodat HGC ‘Overbrug’ financieel gezond bleef. Daarnaast was hij voorzitter van diverse financiële commissies.
Tenslotte werd Wim van de Westerlo bij zijn afscheid als voorzitter in de ALV van januari 2024 benoemd tot Erelid, voor zijn jarenlange inzet als baancommissaris en later als voorzitter. Als baancommissaris was hij mede verantwoordelijk voor een complete renovatie, uitbreiding en vernieuwing van onze golfbaan zoals hij er nu bijligt.
World Handicap System
World Handicap System
Het door HGC ‘Overbrug’ tot 1 maart 2021 gehanteerde European Golf Association (EGA) werd vervangen door het wereldwijde gangbare handicapsysteem World Handicap System (WHS). Het gevolg van die verandering zorgde ervoor dat alle handicaps wat werden verhoogd. Een handicap onder de 20 ging gemiddeld met 1,5 punt omhoog, de handicaps hoger dan 32 gingen met ongeveer 5 punten omhoog. Het WHS gaat uit van de laatste 20 ingeleverde qualifying kaarten en dan telt vervolgens het gemiddelde van de 8 hoogste scores. Deze manier van handicap-vaststelling geeft een reëler beeld van het eigenlijke spelniveau. Als je in het EGA systeem bijvoorbeeld een kaart inleverde met 40 Stableford-punten dan kon je zomaar 2 of meer punten in je handicap zakken. Dat is nu bijna niet meer mogelijk; het stijgen of dalen van je handicap gaat nu veel gelijkmatiger. Een ander verschil met het EGA-systeem was de maximale hoogte van de playing handicap van 36. Had je die eenmaal bereikt dan bleef die altijd staan, je kon niet hoger meer. Bij het WHS is de hoogte van de playing handicap maximaal 54.
GolfAlliantie
Vanaf 2018 is HGC ‘Overbrug’ lid van de GolfAlliantie. Dit is een verbond tussen negen clubs met een 9-holes baan die elkaars leden gratis laten spelen op hun banen. De reistijd naar de deelnemende banen is gemiddeld ongeveer een uur. Dat geldt wél voor de clubs die in het centrum van alle aangesloten clubs liggen; voor clubs die aan de buitenkant van de GolfAlliantie liggen, zoals HGC ‘Overbrug’, geldt dit niet en moet er soms aanzienlijk langer worden gereisd.
De laatste jaren ligt het aantal leden van de GolfAlliantie dat elkaars banen bezoekt gemiddeld op ongeveer 6.500. Ongeveer 375 leden van HGC ‘Overbrug’ gaan vooral naar De Dorpswaard, De Tongelreep en in iets mindere mate naar De Albatross. HGC ‘Overbrug’ ontvangt jaarlijks rond de 600 bezoekers van de andere banen. Het lidmaatschap van de GolfAlliantie biedt onze leden speelmogelijkheden op andere banen en daarom is het voor velen een vast onderdeel van hun golfprogramma geworden.
Kerdriel Dorpswaard
Na regen komt zonneschijn
In het najaar van 2023 en het voorjaar van 2024 heeft het maandenlang overvloedig geregend. Dat heeft tot behoorlijk wat overlast geleid. Er waren langdurige speelbeperkingen voor al onze leden en het gebruik van de handicarts was lange tijd niet of slechts beperkt toegestaan. Ook werden de holes 3 en 4 een tijd afgesloten. Bij wedstrijden die doorgingen kregen de spelers voor elke afgesloten hole twee Stableford-punten.
Na regen…
De vele regenbuien, afgewisseld met hoge temperaturen, zorgden ervoor dat alles wat kan groeien dat ook goed deed. De baan kwam er steeds beter uit te zien: bomen en planten groeiden volop en het gras van de fairways was al jaren niet zo groen meer geweest. Bovendien kwam het grondwater daardoor weer aardig op peil.
Klus geklaard
Vrijwilligerswerk
Op de ALV van 2020 werd de leden gevraagd om als vrijwilliger werkzaamheden te gaan doen die voor de club kostenbesparend zouden zijn. Die boodschap sloeg aan en al gauw waren er drie teams aan het werk. Als eerste kwam er een team ballenrapers, die elke week op maandag, woensdag en zaterdag alle ballen op en om de driving-range gingen vegen en/of oprapen. In totaal hebben zich nu 19 leden aangemeld om dit werk te doen. Dit gebeurt erg plichtsgetrouw: weer of geen weer, er wordt geveegd. Jaarlijks houden de vegers een 9-holes wedstrijd om De Gouden Veger. Een tuinteam van vijf personen onderhoudt de tuin en de beplanting rondom het clubhuis. Het klusteam van acht personen houdt zich bezig met bouwkundige zaken in het clubhuis en de omgeving daarvan. Zij werken in principe op de dinsdagmorgen. Begonnen werd met een of twee dinsdagmorgens per maand, maar al snel werd dit elke week. Zij pakken telkens andere projecten aan. Grote afgewerkte klussen waren onder andere de inrichting van de veldschuur, de vervanging van het afdak van de trolleys-stalling, de renovatie van de bestuurskamer en de verplaatsing van de ballenautomaat. De kwaliteit van de werkzaamheden was dusdanig goed dat de benaming bouwteam in plaats van klusteam meer passend werd.
Afscheid Wim
Afscheid voorzitter Wim van de Westerlo
Op de ALV van januari 2024 nam Wim van de Westerlo afscheid als voorzitter van HGC ‘Overbrug’. In 2011 werd hij geïnstalleerd als baancommissaris en daarbij werd hij eveneens benoemd als voorzitter van de commissie baanuitbreiding. Voortvarend werd de renovatie, vernieuwing en uitbreiding van de baan aangepakt. De commissie bestond uit de vier W’s: Wim van de Westerlo, Willem van de Ven, Wim Martens en Willem van Zandvoort, aangevuld met een baanarchitect en vertegenwoordigers van De Enk. De totale renovatie werd een groot succes. Ondanks alle werkzaamheden konden de leden op een aangepaste en geïmproviseerde route toch telkens 9 holes blijven lopen. Dat was een grootse prestatie!
De nieuwe baan werd op 2 oktober 2016 officieel geopend door burgemeester Elly Blanksma-van den Heuvel. Inmiddels had de NGF, na inspectie van de baan, HGC ‘Overbrug’ de A-status toegekend. In de ALV van 11 juni 2018 werd Wim benoemd als voorzitter van HGC ‘Overbrug’, als opvolger van Mario Janssen. In zijn openingsspeech benadrukte hij dat alle voorzieningen van de golfbaan prima in orde waren en dat hij het als zijn taak zag om, naast het behoud van de goede sfeer van een echte verenigingsbaan, het golfen weer centraal te stellen.
In de ALV van januari 2024 droeg hij de voorzittershamer over aan Bjorn Houben. Hij werd staande de vergadering onder applaus benoemd tot Erelid van HGC ‘Overbrug’.
Nieuwe voorzitter Bjorn Houben
Een benoemingscommissie had Bjorn Houben benaderd om voorzitter van HGC ‘Overbrug’ te worden. Hij draaide enige tijd mee in de bestuursvergaderingen en werd vervolgens in de ALV van januari 2024 benoemd tot voorzitter van de vereniging. Zijn eerste daad als voorzitter was de vergadering te vragen om in te stemmen met de benoeming van Wim van de Westerlo tot Erelid. Dat was een goede binnenkomer. Hij dankte bestuur en de leden voor het in hem gestelde vertrouwen en zei dat hij zich volledig zou inzetten om de vereniging als ambassadeur te vertegenwoordigen. Daarnaast wilde hij, samen met het bestuur, de gekozen koers blijven handhaven en ervoor zorgen dat leden zich altijd welkom voelen. Hij wil zich inzetten om deze sfeer voor de club te behouden. En dat moeten wij samen doen!
Voor zijn eerste speech bij de prijsuitreiking van de vrijwilligerswedstrijd kreeg hij allerlei adviezen over wat hij zou moeten en kunnen zeggen. Hij was daar even mee bezig geweest, maar besloot uiteindelijk om daar van af te zien en zijn eigen verhaal te houden. Daarvoor werd door de aanwezigen spontaan geapplaudisseerd.
Helmonds Open
Helmonds Open werd 29 september 2024 voor de vijfde keer georganiseerd. In totaal waren er 138 deelnemers, waarvan 59 spelers die geen lid waren van HGC ‘Overbrug’. Voor de Strokeplay-wedstrijd waren 56 spelers ingeschreven en voor de Stableford-wedstrijd 82 spelers.
Tot slot
Dit overzicht werd begonnen met het beleidsplan 2019-2024, waarin voor die vijf jaar doelen zijn geformuleerd. Hieronder wordt nagegaan wat er allemaal is gerealiseerd. De begroting is al die jaren gezond geweest. Dat wil zeggen dat de baten en de lasten in evenwicht zijn. De baten zijn gegroeid door het grotere aantal leden en de uitgaven werden minder door de zelfwerkzaamheid van de vele vrijwilligers. De teams voor het ballenrapen, het tuinonderhoud en voor bouwkundige werkzaamheden (het klusteam), leverden een substantiële bijdrage aan de verminderingen van uitgaven. Het ledenbestand voor de leeftijdsgroep 40 tot 55 jaar is gestegen. De groei van het aantal leden in de leeftijdsgroep van 30 tot 40 jaar heeft de aandacht, omdat daar de aanwas wat uitblijft.
Voor de wens van de leden om meer 9-holes wedstrijden te organiseren is een nieuwe en zeer geslaagde Couples Cup geïntroduceerd. Daarnaast blijven bestaande 9-holes wedstrijden als de Soos op zondag en de Dodavo gehandhaafd. Gastspelers mogen bij deze drie wedstrijdvormen meespelen, met een reductie op de greenfee . Bij de dames- en herendagen groeit het aantal spelers dat 9 holes loopt.
Aan de commerciële Horecavergunning wordt nog gewerkt. Wél heeft de exploitant voldoende ruimte voor ontvangst van niet-leden op het terras. De overkapping van de driving-range is gebeitst en de ballenautomaat is verplaatst, waardoor er meer ruimte is ontstaan.
De nieuwe, al in gebruik zijnde, veldschuur heeft een veel grotere capaciteit en bij een langere vastgelegde huurperiode wordt een korting toegepast. Aan het Geo-certificaat wordt nog gewerkt.
Bij het onderzoek naar uitbreidingsmogelijkheden van de baan naar 12 of 18 holes op de zogeheten paardenwei wordt overleg gevoerd of de bestemming van agrarisch naar sport kan gaan. Pas als dat mag, kan aan uitbreiding worden gewerkt.
Al met al mag uit het bovenstaande worden geconcludeerd dat HGC ‘Overbrug’ de afgelopen vijf jaar grote stappen heeft gemaakt om de baan en de overige voorzieningen (restaurant, clubhuis en oefenfaciliteiten) te optimaliseren. Daardoor is, voor alle leden én bezoekers, het spel op en rond de baan nog aangenamer geworden dan het al was.
HGC ‘Overbrug’ is volledig en prima uitgerust voor de volgende vijf jaar, met het achtste lustrum in 2029!
Redactie Evergreen,
tekst Piet de Jager
Sponsoren
- GW Storage
- Engelbert Obers
- Pete Norman
- Rijn Schellekens
- Bart Spoormakers
- Frans van den Heuvel