Rond de jaarwisseling stelt de Weco de jaarkalender samen die na goedkeuring door het bestuur op de site wordt geplaatst. De volgende stap is het in E-Golf4u aanmaken van alle wedstrijden voor het hele jaar. Om een wedstrijd aan te maken worden de wedstrijdvorm, de inschrijfcriteria, het maximaal aantal deelnemers, de wedstrijdleiding, de prijzen en de eventuele afstemming met de horeca geregeld. Belangrijk aspect is of de wedstrijd qualifying is of niet.

Registratie

Een select aantal wedstrijden als de Seizoensopening en -sluiting, de President’s Cup, de zes maandbekers, het Strokeplay kampioenschap, de Matchplay-competitie en de Storage Cup tellen mee voor de bepaling van de Golfer m/v van het jaar. De registratie van alle wedstrijdpunten voor deze prijs wordt door de Weco bijgehouden. Sommige wedstrijden, zoals de dames- en herenochtend, de Couples Cup en de Dodavo, worden in competitievorm gespeeld. Los van de dag-winnaars is er, na een reeks van wedstrijden, ook een overall-winnaar. Ook deze competities worden door de Weco in E-Golf4u aangemaakt en de tussenstanden zijn te vinden op onze website.

Voor een individuele wedstrijd wordt een vast patroon doorlopen. Na sluiting van de inschrijftermijn wordt een flight-indeling gemaakt en de startlijst gemaild, worden de kaarten geprint en de wedstrijd ‘open’ gezet. Op de wedstrijddag worden de inschrijfgelden geïnd en na afloop van de wedstrijd worden alle kaarten verzameld om de uitslag te bepalen. Gelukkig zijn onze betaalautomaat en het ingeven via de app van de kaarten een enorme tijdbesparing.